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La gestion électronique de documents ou GED
Que peut faire Bysoft pour votre GED ?
  Bysoft s'est fait une spécialité de connaître, maîtriser, et déployer de tels outils.
Bysoft peut vous accompagner dans :
Audit documentaire
Recensement des documents à gérer par le système de GED
Analyse du cycle de vie, des intervenants, des contraintes de stockage et d'archivage
Contraintes légales éventuelles
Définition de l'organisation documentaire
Profils des utilisateurs
Groupes
Espaces de travail et actions automatisées
Workflow
Transformation des documents
Installation et configuration d'Alfresco
Installation système (Unix / Linux / Windows - JRE - MySQL - Tomcat / JBoss)
Paramètrage
Formation
Support
L'infogérance et l'administration (suivi des versions et des correctifs de sécurité)
Le développement de modules spécifiques (non standards) afin de les intégrer à un système de ECM (Enterprise Content Management : solutions intégrées de gestion de contenu, de GED, de travail collaboratif et de portail) : intégration ERP, intégration e-commerce, intégration au système d'information,...
 

Nos système de GED sont basés sur  :
       
alfresco   Alfresco
Basé sur JAVA - Opensource
 
 
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Organisez, recherchez, partagez, publiez tous les documents et contenus de votre entreprise, en interne ou avec vos partenaires. Définissez des workflows complexes, gérez le cycle de vie complet de vos contenus.

4 étapes majeures dans un système de GED :

Acquisition des documents
Classement des documents
Stockage des documents
Diffusion des documents

Dans l'économie de l'immatériel, on doit pouvoir gérer des informations électroniques de toute nature. Le passage aux normes internationales demande que l'on comptabilise des informations touchant au capital immatériel de l'entreprise. Il est donc nécessaire de structurer les données des entreprises, qui sont à la base de la création de valeur.

Une récente étude du CIGREF de 2006 montre qu'il est nécessaire de créer un référentiel afin que les données soient fiables et auditables.
 
 
 
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